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百林〔2017〕110号关于进一步规范公文排版格式的通知

设置字体大小:【 】 【打印】 【页面调色板  发布时间:2017-08-28


 

局各科、站、办,市森林公安局,市直林业各单位:

  为进一步规范公文处理、公文起草工作,确保公文格式统一、规范、整洁,提高工作效率,现将公文排版格式通知如下,请各部门遵照执行:

  一、公文用纸

  一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。

  二、页面设置

  页边距(纵向排版):上下3.7厘米;左右2.6厘米。一般每面排22行,每行28个字。

  三、发文字号 

      1.位置:发文机关标识(通常所称的"红头")下空2行。平行文和下行文时,居中排布;上行文时,居左空1字。

      2.格式:仿宋_GB2312,三号,居中排布,不加粗;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号"〔〕"括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加"第"字。

  四、标题 

  1.主标题格式:红色分隔线下空2行,方正小标宋简体,二号(不加粗)。

  2.一级标题:黑体,三号(不加粗)。 

  3.二级标题:楷体_GB2312,三号(加粗)。      

  4.标题序号: 

  一级标题序号:一、 

  二级标题序号:(一) 

  三级标题序号: 1

  四级标题序号:(1 

  五级标题序号:① 

  六级标题序号:a. 

  工程类文件多级标题可采用1.1.11.1.11.1.1.1......若只有两个结构层次,可采用"一、""1."格式,禁止自动生成序号。

  五、主送机关
      标题下空1行,左侧顶格用三号仿宋_GB2312标识,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

  六、公文正文

  1.正文采用仿宋_GB2312字体,三号。

  2.段落缩进:首行缩进,2个字符。 

  3.段落间距:固定值,28磅。 

  4引用文号要先写引文单位、标题、文号,如:"根据自治区林业厅《关于****的通知》(桂林办发〔2017**号)"。

  5请示件和函件要留联系人和电话(成文日期下空一行,首行缩进2个字符)。

  七、附件和落款

  1.附件格式:公文附件说明,应在正文下空1行左空2字、用三号仿宋_GB2312标识"附件",后标全角冒号,冒号后标识附件顺序号和附件名称。出现两个以上附件时,须使用阿拉伯数码标识(如"附件:1.×××××");附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识"附件",黑体三号(不加粗),有序号时标识序号,无序号时不放冒号;附件的序号和名称应与公文中附件说明标识一致。

  2.落款格式:正文和落款间应空三行。成文时间右空4字,用汉字将年、月、日标全。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间;加盖印章应上距正文2mm4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

  3.成文日期须和正文在同一页。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识"此页无正文"的方法解决。另外,会议纪要不加盖印章。

  八、版记

  1."公开方式"三字居左顶格,黑体,四号,后标全角冒号;有主动公开、依申请公开、不公开三种。

  2.抄送:公文如有抄送机关,在公开方式下l行,左空1字。"抄送"二字使用仿宋_GB2312,四号;后标全角冒号。抄送单位回行时须与冒号后的抄送机关对齐;平级单位之间使用顿号,差级单位之间使用逗号,最后一个抄送单位后用句号。 

  3.印发单位和印发日期使用仿宋_GB2312,四号。印发单位左空1字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。 

  九、页码

  页码采用"-1-"格式,外侧对齐方式,宋体四号字体标识,单页码居右,双页码居左。

  十、其他

   请各单位各部门一定要高度重视,加强公文处理业务学习,严格按照公文处理规则行文。自201791日起,对不符合规范要求的公文办公室一律不予受理。

  特此通知

                                                          

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